Privacy Policy 個人情報保護に対する基本方針

１．個人情報の適切な収集、利用、提供、委託

1. （１）個人情報の収集にあたっては、利用目的を明示したうえで、必要な範囲の情報を収集し、利用目的を通知または公表し、その範囲内で利用します。
2. （２）当社が利用・保管する各種個人情報の利用目的については以下のとおりとします。
   • ①お客様の個人情報
     • ア．当社の製品およびサービスに関する情報提供
     • イ．当社製品およびサービスをめぐるサービスサポート
     • ウ．当社製品・サービスの向上に向けた企画・研究・開発
     • エ．キャンペーン等、当社製品・サービスの販売促進活動の実施
     • オ．お客様からのお問い合わせに対する対応
     • カ．以上の各事項に関連する業務
   • ②お取引先の個人情報
     • ア．お取引上の打合せ等の実施
     • イ．お取引先への情報提供・連絡
     • ウ．お取引先から委託された業務の遂行
     • エ．以上の各事項に関連する業務
   • ③株主様の個人情報
     • ア．株主様および株式の管理業務
     • イ．株主様または会社による権利の行使・義務の履行
     • ウ．法令に基づく書面・記録・データの作成
     • エ．以上の各事項に関連する業務
   • ④当社役員・従業員等の情報
     • ア．給与の計算・支払
     • イ．当社役員・従業員等に対する安全管理
     • ウ．当社役員・従業員等に関する人事管理
     • エ．以上の各事項に関連する業務
   • ⑤採用応募者の皆様の個人情報
     • ア．当社における採用活動、採用後の人事・安全管理およびこれに関連する業務
3. （３）収集した個人情報は、次の場合を除き、第三者に提供または開示することはしません。
   • ①あらかじめ本人の同意を得た場合
   • ②個人情報保護法27 条1 項1 号ないし7 号に定める例外に該当する場合
   • ③個人情報保護法27 条2 項（オプトアウト〔ただし、要配慮情報は除く〕）ないし同5 項1 号ないし3 号（外部委託、事業承継もしくは共同利用）の場合
4. （４）個人情報を第三者に委託して利用する場合は、当該第三者における安全管理措置の状況等に照らし、委託を行うことの適切性を検討するとともに、当該第三者との間で秘密保持を含め適切な監督を行うために必要な事項を定めた業務委託契約を締結した上で提供するなどし、これらをもって委託先への適切な監督を実施します。

２．個人情報に関する安全管理措置

３．改善措置

個人情報の取扱いに関する社会環境の変化に的確に対応するよう努めます。また必要に応じて本方針をはじめ各種規程等につき、変更、修正、または追加を行うなど、改善をするよう努めます。

４．開示等請求への対応

当社が本個人情報保護方針を遵守していないと思われる場合、および本人の個人情報の開示、訂正、追加または削除、利用停止（第三者提供停止を含む）あるいは第三者提供記録の開示などを希望される場合には、こちら（info@tokai-lease.co.jp）までお問い合わせください。当社内規に従い、合理的な期間（原則2 週間、ただし件数の多い場合・複雑な請求の場合など対応に時間を要するに関しては30日を予定しています）、妥当な範囲内でこれに対応します。なお、開示等の請求に対して、手数料のご負担をお願いする場合があることをあらかじめご了承ください。